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La KAGEDEV est une association à but non lucratif engagée dans le développement durable, œuvrant dans les domaines de l’éducation, la formation, la santé et la culture. En plus de ses propres initiatives, elle accompagne les acteurs locaux au Cameroun dans la conception, le développement et la mise en œuvre de projets éducatifs, afin de renforcer les capacités et promouvoir l’autonomie des communautés, parents et enseignants.

Description du poste

Après une phase d’intégration (« onboarding »), vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l’association, que vous assisterez dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous serez le point de liaison entre la Direction Générale, les équipes internes et les parties prenantes externes, avec pour objectif de faciliter la communication et optimiser l’agenda du CEO. Ce rôle exige un haut niveau d’autonomie, de discrétion et de proactivité.

Vos missions principales

• Gestion des agendas complexes, plannings multi-fuseaux horaires et déplacements professionnels.
• Préparation et mise en forme de documents stratégiques et confidentiels.
• Interface entre les équipes internes et les partenaires externes.
• Assistance à la gestion de projets et amélioration des processus internes.
• Administration des contacts commerciaux et suivi des actions dans le CRM.
• Vérification et suivi des factures mensuelles et notes de frais.
• Organisation des réunions de Direction Générale (ordre du jour, comptes rendus).
• Rédaction et diffusion autonome de courriers, e-mails et invitations.
• Élaboration de tableaux de bord pour le suivi administratif et financier.
• Mise à jour des documents internes et gestion des rituels de gouvernance.
• Conseil sur les règles, réglementations et coordination avec les régulateurs locaux.

Profil recherché

• Diplôme d’études supérieures (Administration, Management ou équivalent).
• Expérience confirmée (2 ans minimum) en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès d’un dirigeant.
• Bilingue français/anglais avec excellente maîtrise écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, CRM) et gestion d’agendas complexes.
• Sens aigu du service, organisation irréprochable, discrétion absolue.
• Capacité à travailler en autonomie, avec agilité et proactivité.

Portée du poste

Le Responsable Régional assure la coordination stratégique et opérationnelle des activités de la KAGEDEV dans la région du Littoral. Il/elle veille à la qualité des programmes, au développement des partenariats locaux, à la mobilisation des ressources et à la supervision des équipes régionales.

Responsabilités principales

1. Leadership et représentation

   • Représenter la KAGEDEV auprès des autorités locales, partenaires et communautés.
   • Développer des partenariats solides avec les acteurs régionaux (ONG, entreprises, institutions publiques).

2. Gestion des programmes

   • Superviser la mise en œuvre des projets régionaux en conformité avec les standards KAGEDEV.
   • Assurer le suivi-évaluation et la qualité des interventions.

3. Mobilisation des ressources

   • Identifier des opportunités de financement et appuyer la rédaction de propositions.
   • Maintenir des relations avec les donateurs locaux et régionaux.

4. Gestion du personnel et des opérations

   • Encadrer et motiver l’équipe régionale.
   • Assurer la gestion administrative, financière et logistique du bureau régional.

5. Sécurité et conformité

   • Garantir la sûreté du personnel et des opérations dans la région.
   • Veiller au respect des politiques internes et des exigences des bailleurs.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (gestion, développement, sciences sociales ou équivalent).
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets ou programmes, dont 2 ans en leadership régional.
• Connaissance du contexte socio-économique du Littoral.
• Compétences en mobilisation de ressources et partenariats.
• Excellentes aptitudes en communication et leadership.
• Etre parfaitement bilingue (FR & EN)